一天的工作流程

从早上派活到月底出报告,中间不用人盯。下面的时间点来自一个仓储、质检、运营混合部门的演示数据。

配一次:把部门的例行工作配成清单

部门负责人 · 电脑端

每项工作写清楚谁做、多久做一次、几点提醒、几点截止、做完得几分。可以关联操作指南和 SOP 文档,新人照着做。

  • 支持从 Excel 批量导入
  • 常见部门有现成模板,一键生成(见部门模板)

部门工作清单编排页

08:00:任务自动派到每个人

系统自动

每天早上按清单生成当天的任务,推送到每个人的工作台。临时任务也可以随时加派,系统按时间轴逐条推送。

  • 到点提醒,不用人去 @
  • 逾期自动标红,负责人可一键催办或转交

任务派发页:今日任务与推送时间轴

全天:做完点一下,按量的工作填个数

员工 · 手机端

员工打开就知道今天要做什么。普通工作打勾完成,按件计的工作填数量,系统自动换算积分。请假、出差自己标,标过的日子不算缺勤。

  • 每项工作旁边就是操作指南和相关文档
  • 最近 30 天内漏标的出勤可以补登

手机端今日待办:已完成、按量填报、已逾期

18:30:部门日报自动生成

系统自动 · 升级版起

按截至 18:00 的完成情况自动汇总,写出要点摘要,18:30 推送给部门负责人。完成率、逾期、请假、异常一屏看完。

  • 和近 7 天平均完成率自动对比
  • 请假人员与受影响的工作自动列出

部门日报:总看板与今日要点摘要

月底:个人与部门报告自动出来

系统自动

每个人的产出、工时、效率、质量、出勤都有数据,部门之间可以横向比较。考核时拿得出依据。

  • 每人一份六维评估和综合指数(见六维评估)
  • 近 14 日积分走势,波动一眼看出

数据报告:人员画像与六维评估